下午五点，董事长办公室。
陆朋站在白板前，手里拿着白板笔，在上面写写画画，同时嘴里说道，
“我将这次全球仪式的准备工作分为几个部分，第一，是要找一个正规的广告公司，请他们来做整体筹备，这个我来负责，
第二，酒店场地预定，这个由行政沈总负责，”
说着指了指沈跃，“有没有问题？”
沈跃举起右手，怎么可能没有问题，让我问个清楚先，
“有什么具体要求没有？”
陆朋伸出左手，说一句弯一根手指，“五星级酒店，尽量离这里近一点，时间必须是8月15号和16号，15号报到入住，16号开会，上午开完会，中午退房，就餐订两餐，15号晚餐16号中餐，早餐由酒店提供，会议室要至少能容纳一百五十人，会场布置我会让广告公司去弄。还有问题吗？”
沈跃眼珠一转，“那，如果16号还有客户没有离开的，是否要给他们准备酒店和晚餐？”
这时刘毅突然插话说道，“要是肯定要，不过就不需要在五星酒店了，附近找个差不多的商务酒店就行。”
呵，真够省的！
不过也对，得有成本意识嘛。
沈跃抿嘴保持微笑，说道，“那我还需要两份名单，一份是15号正式入住的，一份是16号开完会还没走的，如果可以的话，招商部最好是能先把他们谁住一起分好再给我，另外，在具体名单没有出来之前，我需要一个大致的人数，方便找酒店订房和备餐。”
陆朋看向刘毅，刘毅点燃一支烟，想了想说道，“名单没有问题，也可以先分好房，酒店房间你先订40间，跟他们说好，会有百分之十上下的浮动，备餐人数也按这个来，订八备二吧。”
沈跃想了想，问道，“我们公司的员工和媒体算上了吗？”
陆朋拍拍脑袋，说道，“十二备二吧，我们自己就有三桌了，加上媒体一桌，十二桌肯定有的。”
这时冯亚金说话了，“15号晚上的公司的人不用去，就负责接待的人过去就行，晚上八、九桌应该差不多。”
得，还是为了省钱。
沈跃点点头，“明白。”
随即低下头在自己的本子上记下。
片刻后又抬起头，“陆总，会议签到表是否需要行政来准备？另外，需不需要准备一点小礼物？”
这时刘毅隐晦地冲冯亚金比了个大拇指，冯老板先是一愣，随即看看沈跃面露微笑，这个人事行政总监确实还可以，
这些东西就是应该事无巨细地问清楚，否则就会跟自己以前公司的那个行政一样，隔一会儿跑来问一下，隔一会儿跑来问一下，烦都能把人烦死。
陆朋也笑了笑，“你倒是提醒我了，小礼物还是准备一点吧，大钱都花了，也别省这点小钱，回头跟公司的宣传册一起放到袋子里，袋子也要特别定制，这个我会交给广告公司去办，会议签到表就交给刘总吧，现场管理也请刘总费心一下，”
说着看向刘毅，而刘毅这回倒也没推辞，很干脆地点点头，反正这些跟以前开招商会差不多，熟门熟路没必要往外推，
而且，若是让他将客户信息交出去，他还不乐意呢。
到了这里，跟行政相关的工作就说完了。
后面的工作安排，跟沈跃预想的差不多，
客户邀约和现场接待，由刘总领导的招商部来负责，