三个人的工作已经告一段落，正坐在一起闲聊。如果电路和音响设备不出问题，他们接下来也没有什么好操心的了。
一看牛小强来了，三人赶忙站起身打招呼。牛小强笑着点头回应。高德胜对三人使了个眼色，三人立马会意，在舞台旁边找了个地方坐下，免得打扰了高部长和牛秘书谈事情。
高德胜首先把年会的流程介绍了一番：“牛秘书，我先把年会的流程给您介绍一下，第一个环节是您跟方厂长的讲话，然后是优秀职工表彰大会，再然后是歌舞表演，抽奖环节会穿插在歌舞表演当中，最后就是发红包的环节，再然后等到大家吃喝完毕，大家离开的时候会把过年的福利品发放给大家，不知牛秘书对于这样的安排有没有什么更好的建议？”
牛小强微微点头：“就按照这个流程办吧，大致上不需要进行修改，具体的细节方面我倒是有些建议。”
高德胜立马掏出笔记本，做出了准备记录的架势：“牛秘书请讲。”
牛小强笑着说道：“我的建议非常简单，那就是把抽奖环节按照各个工厂进行区分，把抽奖的机会交给各个工厂的负责人，让他们自己抽出自己所管辖的工厂的各类奖项。”
高德胜一边记录一边询问：“奖项该如何分配呢？如果有的工厂抽出的奖项太少，这只怕不合适吧？”
牛小强笑着解释道：“这个很好解决，你们把所有的奖项按照人数进行平均分配，然后根据每个工厂人数的多少，来决定他们中将率的大小，这样就能做到公平了。”
高德胜立马把这一条记下，随后点点头，问出了最后一个问题：“关于各类奖项的安排，不知牛秘书有什么要吩咐的？”
牛小强想了想，然后回答：“设立六个等级的奖项，一等奖为价值两千八百八十八块钱的摩托车一辆，二等奖是价值一千八百八十八块钱的摩托车一辆，三等奖为八百八十八块钱的女式摩托车，四等奖为两百块钱的现金红包，五等奖为一百块的现金红包，六等奖为五十块钱的现金红包。”
他说到这里叮嘱道：“一等奖每个工厂分配一个，二等奖往下的按照各个工厂的人数多少进行平均分配，二等奖的数量比一等奖高一倍，三等奖的数量比一等奖高两倍，四等奖以下的奖项按照职工的总人数来确定数量，四等奖的中奖率为百分之五，五等奖的中奖率为百分之十，六等奖的中奖率为百分之三十。”
高德胜快速的进行记录，他记完之后稍稍计算了一下奖项方面的开销，随后小声问道：“牛秘书，如果按照你所说的进行抽奖，集团公司大概需要支出二十多万，这笔开销是不是太大了一点啊？”
光是抽奖就要支出二十多万，这个数字确实是有点大。如果再加上对优秀员工的奖励，所有的开销都快达到三十万了。这笔开销放眼国内，还没有任何一家企业舍得拿出来。
牛小强呵呵一笑：“反正每年就只举办这一次抽奖，大过年的让大家乐呵一下挺好的，开支方面的问题你不用担心，我跟方厂长早就商量好了”
高德胜听到这话连连点头：“既然如此，那我这就去找财务部把相关的奖品和奖金准备好。”