8时30分，李君豪就上了三楼，总领馆最大的会议室门前，两名全副武装的海军陆战队员在门前守卫，所有进入会议室的人都会被验看证件是否和本人一致，程序非常严格。
轮到李君豪时，因为是新面孔，他被检查的更仔细，甚至拿着其工作证对比手中的参会人员名单才确认他的身份。虽然他对此有些不太习惯，但也不禁佩服美国人工作的严谨，觉得这是需要学习的地方，以后在任何时候都要记住程序的重要性。
会议室正中是一个椭圆形的大长桌，靠里的一头和两旁都放置有高靠背椅，足有二十多把，而两侧靠墙还有三十多把矮点的椅子。
此时，不少椅子上已经坐着有人，李君豪进来后，自觉的就要向靠墙处去，却被坐在长桌靠前的顶头上司商务处一秘希姿·汉普里小姐招呼到了身边，其他人看到他坐过去，或瞩目或好奇或冷漠，却没有一人出言反对。
李君豪知道，美国人的习惯强调个性，开会时，除了最重要的几个位置之外，其他排序什么的并不太看重；或者说，在美国式的公务序列当中，职务方面，除了几个最重要的职位必须在前列之外，其他位置的排序不是依照等级而是资历和后台。所以，他现在虽然只是享受三秘待遇的一等随员，但有一秘汉普里的庇护，坐到长桌旁靠前的汉普里身边，也没人会出声反对。
8点45分，卡着点，政务参赞贾斯汀·希恩陪着一个六十来岁、红发高个的白人老头走了进来，分别坐上了长桌一头的主位和右侧首位，好像是表明两人就是这里的一、二把手。
8点46分，会议正式开始，希恩充当的是主持者的角色，首先开口道：“各位，今天的议题有三个，首先当然是上周情况的简报，其次是国内传来的最新政策方向，最后是本周的工作安排。”
接下来的情况简报时，政务处、商务处、武官处、文化处的四位一秘作汇报，而四位主管的参赞和武官只是旁听。随后是行政科、秘书科、财务科、后勤科、保卫科、警卫队等各职能部门主管的汇报，都是关于领事馆内部的一些事情，众人只是随便听听就罢了，知道这些东西都不是会议的重点。
第二项内容是国内的最新政策方向，这就由三大参赞和武官亲自进行通报了，这个顺序自然是从低向上的。文化参赞通报的是一些国内文化信息，国内的新思潮、新影片、本土高校的招生意向、美国对世界的文化输入等等；
武官通报目前世界的军事形势、目前中日战争的态势等，说的比较简单；
商务参赞通报的则主要是世界经济形势、国内商品的进出口情况等、沪海本地的商贸情况，特别是对于美国商品在远东商贸政策的调整和推动等；
政务参赞希恩最后发言，阐述的是美国最新的对亚政治策略，主要还是支持国民政府抵抗日军侵略、提供相应军事援助、维护沪海租界稳定等，并没有新内容。
不过，这些内容对于李君豪来说却是非常新鲜的东西，与其他人员无动于衷相比，他倒是听得津津有味，还很勤劳在本子上做笔记，显得最是认真。